Gestión contable inteligente a la velocidad de tu negocio
Unifica contabilidad automatizada bajo PUC y NIIF, facturación electrónica DIAN UBL 2.1, nómina, compras sugeridas, importaciones con costeo CIF y copropiedades en una plataforma de alto rendimiento, diseñada para operar tanto en red local como en la nube.
Privacidad & Red Local
Control total de tu base de datos en 102 colecciones sin depender de internet
Ultra-baja Latencia
Cajas POS, contadores y despachos en simultáneo sin cuellos de botella
Ecosistema Fiscal DIAN
Facturación FVE, nómina electrónica, documento soporte (DSE) y exógena
Tu negocio, tus reglas, tu información
Supera las restricciones de los sistemas puramente en la nube con una arquitectura híbrida pensada para la infraestructura real de Colombia.
100% Offline-First en Red LAN
Factura en caja, emite documentos equivalentes y controla inventarios sin temor a caídas del proveedor de internet. GRAVY funciona sobre tu red local sin depender de servidores externos.
- Cero paradas operativas en puntos de venta
- Velocidad instantánea de conexión LAN (milisegundos)
- Transmisión automática a la DIAN cuando la red regresa
Soberanía y Privacidad de Datos
Tus bases de datos (102 tablas transaccionales en PocketBase) residen físicamente en tu servidor. Sin riesgos de filtración, aumentos abusivos de suscripción ni retención de tu data financiera.
- Base de datos transaccional con respaldo en un clic
- Sin contratos de permanencia ni cobros por registro
- Acceso remoto cifrado de grado bancario vía Cloudflare
20+ Módulos Estratégicos
Desde el punto de venta y compras con algoritmo de compra sugerida, hasta contabilidad NIIF, activos fijos QR, nómina y copropiedades, todo integrado en un único ecosistema.
- 45 herramientas especializadas en la misma plataforma
- Escalable para microempresas hasta compañías multi-sucursal
- Permisos basados en roles (RBAC) con pista de auditoría
Especialización profunda para cada área de tu empresa
Conoce algunas de las pantallas y flujos operativos que hacen de GRAVY la plataforma más completa y rápida del mercado.
Ventas ágiles, control de turnos y Documento Equivalente
El POS de GRAVY está optimizado para alta rotación en mostrador. Soporta balanzas electrónicas, múltiples métodos de pago (efectivo, datáfono, transferencias), arqueos ciegos de caja y emisión automática de Documento Equivalente Electrónico (DEE) para la DIAN.
- Búsqueda por código de barras, referencia o descripción rápida
- Apertura, corte de turno y arqueo ciego con cuadre en tiempo real
- Conexión simultánea de múltiples terminales POS sobre la misma base local
- Impresión térmica USB/Bluetooth y reintentos automáticos offline
Factura, nómina, documento soporte (DSE) y exógena
Genera, valida y transmite tus documentos tributarios firmados digitalmente. GRAVY cubre todo el ciclo fiscal: Factura Electrónica (FVE), Documento Soporte en compras a no obligados (DSE), Notas Crédito/Débito, Nómina Electrónica y formatos de Medios Magnéticos precalculados.
- Facturación de venta UBL 2.1 con validación previa en milisegundos
- Documento Soporte Electrónico (DSE) para compras y cuentas de cobro
- Nómina electrónica integrada con cálculo de seguridad social (PILA)
- Generación directa de información exógena DIAN (1001, 1003, 1007)
Gestión de Copropiedades y Conjuntos sin complicaciones
El módulo vertical líder para conjuntos residenciales, edificios de oficinas y centros comerciales. Automatiza la facturación masiva de expensas, control de cartera morosa con intereses legales, reserva interactiva de zonas comunes y gestión transparente de PQRS.
- Facturación masiva automática por coeficientes de copropiedad
- Cartera individualizada, cálculo de intereses de mora y paz y salvos
- Reservas en línea de zonas sociales (salón, BBQ, piscina, cancha)
- App móvil Android para residentes y propietarios en tiempo real
Arrendamientos, contratos tripartitos y dispersión de pagos
Lleva el expediente de cada propiedad (estrato, comodidades, fotos), elabora contratos con inquilinos, propietarios y codeudores, y liquida mensualmente los cánones con cobro de comisión de intermediación y vinculación contable inmediata.
- Ficha técnica del inmueble con comodidades (ascensor, piscina, parqueaderos)
- Contratos de arriendo con condiciones de pago y pólizas de afianzamiento
- Liquidación mensual y dispersión de cánones a propietarios
- Bitácora de mantenimiento, novedades locativas y registro de costos
Agenda inteligente de turnos, expedientes y alertas clínicas
Módulo doble diseñado tanto para veterinarias y peluquerías de mascotas como para spas de belleza humana. Coordina agendas visuales por colaborador o box, registra alergias y alertas de conducta, y convierte el servicio en orden de cobro en un clic.
- Agenda de turnos interactiva filtrada por estilista y colaborador
- Expediente completo (mascota o cliente, historial de citas y notas)
- Alertas en pantalla de conducta (nerviosismo, agresividad) y alergias
- Conversión automática de la cita a orden de venta en el POS
Venta web sincronizada con tus bodegas físicas
Lanza tu canal de ventas por internet sin pasarelas costosas ni plataformas desconectadas. El catálogo e-commerce lee en tiempo real el stock de tu servidor GRAVY y deposita los pedidos recibidos directamente en tu panel de despacho.
- Catálogo e-commerce dinámico que refleja el stock disponible al instante
- Pedidos web que ingresan inmediatamente al flujo de bodega y despacho
- Exposición pública segura con cifrado SSL bancario vía Cloudflare
- Cero comisiones por transacción y sincronización continua
Comienza a operar en menos de 24 horas
No requieres un departamento de sistemas complejo. GRAVY está diseñado para ser desplegado y parametrizado rápidamente.
Instalación Local
Se instala el servidor GRAVY en un equipo con Windows 10/11 en tu red interna. En minutos tu motor de base de datos está listo.
Parametrización
Carga tu RUT, catálogo de productos, lista de precios y usuarios con permisos específicos. Te acompañamos en todo el proceso.
Operación LAN
Tus cajas y contadores se conectan inmediatamente por el navegador sin latencia, facturando incluso si se corta internet.
Acceso Remoto
Con Cloudflare Tunnel accedes a tu empresa de forma segura desde cualquier lugar bajo tu dominio empresas.gravy-ms.com.
20+ Módulos Especializados en una Sola Plataforma
Activa los módulos que tu operación necesita. Cada herramienta comparte el mismo núcleo transaccional, sin duplicar datos ni reprocesar cierres contables.
Facturación Electrónica DIAN
Emisión, validación y transmisión UBL 2.1 con generación automática de CUFE, código QR y reintentos offline.
Documento Soporte Electrónico (DSE)
Registro y transmisión electrónica a la DIAN de compras y cuentas de cobro emitidas por no obligados a facturar.
Nómina Electrónica & Talento
Liquidación quincenal y mensual, novedades (horas extras, licencias, incapacidades), dotaciones y liquidación definitiva.
Contabilidad PUC & Partida Doble
Plan Único de Cuentas colombiano preconfigurado, libros diarios, mayor, balances de prueba y cierres de periodos.
Gestión NIIF (IFRS para Pymes)
Diagnóstico de grupo, manual de políticas contables, catálogo NIIF, cálculo de impuesto diferido y notas/revelaciones.
Información Exógena DIAN
Generación paramétrica de los formatos de medios magnéticos para la DIAN (1001, 1003, 1005, 1007 y más).
Punto de Venta POS
Terminal de cobro ultra-rápido, multi-caja y multi-bodega con operación offline y cuadre de turno ciego.
Inventarios PEPS & Kárdex
Control de stock valorizado por método PEPS (FIFO), control de lotes con fechas de vencimiento y múltiples bodegas.
Compra Sugerida Inteligente
Algoritmo predictivo de compras que calcula el pedido óptimo evaluando rotación histórica y tiempos de entrega.
Gestión de Compras & CXP
Flujo de compras formal: cotizaciones, órdenes de compra a proveedores, recepción de mercancías y cuentas por pagar.
CRM & Pipeline Comercial
Tablero Kanban interactivo para seguimiento de prospectos, cotizaciones y oportunidades de negocio en curso.
Comisiones de Venta
Esquemas configurables de comisiones por volumen de ventas, recaudo efectivo de cartera y margen de rentabilidad.
Tienda Virtual Web
Catálogo público en línea sincronizado en tiempo real con las existencias de tus bodegas locales vía Cloudflare.
Tesorería, Bancos & Cartera
Control riguroso de recaudos (RC), egresos (CE), saldos de cuentas bancarias y aging report de cuentas por cobrar.
Conciliación Bancaria Automática
Cruce inteligente de extractos bancarios contra transacciones contables para auditoría y cierre sin descuadres.
Agenda & Calendario de Pagos
Programación cronológica de vencimientos a proveedores, nómina, arriendos y obligaciones tributarias.
Activos Fijos & Depreciación QR
Catálogo de bienes, vidas útiles, cálculo de depreciación mensual en línea recta e inventario físico con códigos QR.
Importaciones & Costeo CIF
Liquidación integral en USD/EUR con TRM, fletes, seguros, aranceles y nacionalización con D.O.
Preliquidación & Viabilidad
Simulador financiero de costos de importación antes de ordenar producción en el exterior o girar divisas.
Despachos, Rutas & Flota
Programación de entregas, hojas de ruta vinculando facturas, control de flota (Kg/volumen) y visitas comerciales.
Copropiedades & PH (Ley 675)
Administración de conjuntos residenciales y comerciales: expensas masivas, cartera, reservas de zonas y app móvil.
Gestión Inmobiliaria & Cánones
Administración integral de inmuebles en arriendo, contratos tripartitos y liquidación mensual de comisiones.
Spas (Mascotas & Humano)
Agenda de citas visual para estética animal y belleza humana, alertas de temperamento/salud y cobro en POS.
Multi-Sucursal & Seguridad RBAC
Control de múltiples sedes y bodegas con roles segregados (Superadmin, Contador, Auditor, Cajero) y auditoría.
Todo lo que necesitas saber sobre GRAVY
Respuestas claras y directas a las preguntas operativas, técnicas y fiscales más habituales.
Tu negocio continúa vendiendo con normalidad. GRAVY opera bajo una arquitectura 100% offline-first: la base de datos reside en tu propio servidor local. Los cajeros, contadores y despachadores continúan trabajando a través de la red LAN sin interrupciones. En cuanto regrese la conectividad, las facturas electrónicas, notas y nóminas se transmiten a la DIAN de manera automática.
El servidor GRAVY se instala en una máquina principal de tu oficina o local. Los demás equipos de la red ingresan abriendo su navegador web (Chrome, Edge, Firefox) conectándose a la dirección IP o mediante el subdominio seguro empresas.gravy-ms.com. No es necesario instalar programas pesados en cada terminal.
Sí. GRAVY incluye el PUC colombiano reglamentario con catálogo de cuentas y centros de costos, y a su vez integra el módulo de Normas Internacionales NIIF (IFRS para Pymes): mapeo contable, políticas contables, cálculo automático de impuesto diferido y estados financieros comparativos con notas y revelaciones.
Sí. El módulo de Documento Soporte Electrónico (DSE) permite registrar cuentas de cobro y compras a proveedores no obligados a facturar, transmitiéndolas directamente a la DIAN con validación previa y numeración autorizada, permitiendo la deducción legal de costos y gastos.
El algoritmo analiza tu historial de rotación de ventas por referencia, los tiempos de reposición de tus proveedores y los niveles de stock mínimo y de seguridad, sugiriéndote las cantidades exactas a pedir. Esto evita quedarte sin producto (quiebre de inventario) o descapitalizarte comprando mercancía de baja rotación.
Sí. A través de Cloudflare Zero Trust / Tunnel, tu servidor local queda vinculado a tu subdominio propio (ejemplo: empresas.gravy-ms.com) con certificado SSL bancario, sin necesidad de contratar IP pública fija ni abrir puertos vulnerables en tu router de internet.
¿Listo para modernizar la gestión contable y comercial de tu empresa?
Agenda una demostración guiada sin costo. Evaluaremos tu operación actual y te mostraremos GRAVY configurado con los módulos específicos de tu negocio.
Hablemos de tu negocio
Cuéntanos sobre tus requerimientos actuales. Un asesor te contactará para mostrarte la solución adecuada y resolver inquietudes técnicas.